Blog Image

Flitiga Lisa - Mostly Mindful

Om jobb, resor, mindfulness och livet som digital nomad.

Svenska Nomader

Företagare Posted on Thu, December 12, 2019 04:10:19

Häromveckan var jag med på ett hörn hos Svenska Nomader. Ni hittar artikeln här.



Att jobba på distans – den sanna historien

Företagare Posted on Tue, March 26, 2019 16:03:16

Googla ”distansjobb” och bland de första bilderna du ser är någon som sitter på en strand med en drink i handen och en laptop i knä. Haha, men seriöst… även om du faktiskt skulle kunna sitta på stranden med en drink i handen och laptop i knä och jobba så känner jag faktiskt ingen distansarbetare som jobbar så. Sand i datorn, sol i ögonen, nää – ingen bra arbetsmiljö om du frågar mig! 😊

Trots att studier visar att vi som arbetar på distans både är mer effektiva (och lyckligare) än våra kontorsbundna kollegor (se tidigare inlägg) så finns det fortfarande en orättvis bild av att distansarbete är en slappare variant av ”riktigt” arbete. Att distansarbeta innebär INTE att sitta i pyjamas i soffan och kolla på Netflix samtidigt som du ”slöjobbar” med nåt. Visst du KAN sitta i pyjamas i soffan och jobba om du vill, men det är inte så en distansarbetares vardag normalt ser ut. Enda gången jag sitter i soffan och jobbar är de få gångerna jag jobbar på en helg. Jag är väldigt måndag-fredag av mig och försöker ha helgerna helt lediga, men då och då händer det att jag exempelvis skriver ett jobbrelaterat blogginlägg på helgen. DÅ kan jag sitta i pyjamas i soffan, men annars…? Nää, då vill jag sitta – påklädd – i mitt ergonomiskt anpassade hemmakontor. 😊

Visst jobbar jag på andra platser ibland. När jag reser arbetar jag ofta på olika caféer eller co-working platser. Men jag vill ha ett riktigt bord, en bekväm stol, ingen sol i ögonen och ganska lugnt omkring mig. Sån är jag. Och många distansarbetare med mig. Känner många som arbetar på distans, men ingen av dem har stranden som kontor på riktigt.

Så hur kan då en dag se ut om du jobbar på distans? Här ett exempel på en vanlig dag i mitt liv:

08.00 börjar oftast jobba samma tid varje morgon, efter morgonmeditation, dusch, frukost och när jag vinkat av barnen.

Förmiddagen rullar på. Oftast har jag en eller flera möten per dag. Antingen via Skype, Zoom, Appear.in eller Google Hangouts. Jag har ibland möten med Virmeda-teamet eller med mina kollegor på LocalLife eller FranklinCovey. Övrigt tid jobbar jag på, arbetet är varierande, kanske jobbar jag med att skapa nyhetsbrev, eller så skriver jag på en projektrapportering, eller gör researcharbete.

11.30 – 13.00 Långlunch med hundpromenad. Visst händer det att jag tar kort lunch ibland också, men oftast försöker jag planera så att jag kan äta i lugn och ro OCH ta en rejäl promenad med vovven. Eftersom jag har ett stillasittande arbete framför datorn planerar jag in fysisk aktivitet (och dagsljus) under dagen, såsom långpromenader med hunden.

Eftermiddag: Skypemöten, projektkoordinering, fakturaattestering, prospektering, eventinbjudningar eller annat skoj. Ofta mellis-paus vid 14-tiden när yngsta dottern kommer hem från skolan. En av de stora fördelarna med att ha kontor hemma och ett fritt arbete är att kunna ta paus och äta mellanmål tillsammans. Vi tar en macka och en kopp te och jag lyssnar på hur hennes dag varit.

Oftast slutar min dag vid 16, eller 17. Eller tidigare – på fredagarna slutar jag alltid 13.30, åker och hämtar min dotter Lisa på skolan och sedan åker vi och badar på badhuset och fikar. Vår version av fredagsmys! Ett bra sätt att starta helgen på!

Tidigare jobbade jag deltid för att jag inte hade tillräckligt med uppdrag som fyllde en heltid. Nu har jag uppdrag som fyller heltid (och mer) men har valt att jobba deltid. Jobbar normalt sett cirka 75% – 90%, lite beroende på aktuella uppdrag. På så sätt får jag tid över till det viktiga, fredagsmys och långa hundpromenader till exempel. 😊

Så frihet för mig är inte nödvändigtvis att sitta på en strand med laptop i knä, drink i handen, utan frihet är mer en långpromenad med hunden på lunchen, att vara hemma när mina döttrar kommer hem från skolan, att slippa pendla till jobbet, att kunna åka till badhuset tidigt på fredag eftermiddag tillsammans med en av mina absoluta favoritpersoner. Vad är frihet för dig?



Arbeta på distans – utmaningar och möjligheter

Företagare Posted on Mon, March 04, 2019 14:31:55

Från VirMeda:

Att arbeta på distans är nu ett alternativ för många tack vare digitalisering och ny teknik. Arbete utförs inte bara på kontoret, du kan välja att arbeta hemifrån, från ett café, från olika co-working ställen, etc. Det traditionella kontoret finns fortfarande kvar hos de flesta företag, men det fria arbetslivet har aldrig varit mer tillgängligt. Visst finns det en del utmaningar med distansarbete. Men också enorma möjligheter och fördelar med att arbeta på distans, både på individnivå och för organisationen.

Katarina Bäckström arbetar som konsult på Virmeda. Hon bor i Bollnäs, en stad i södra Norrland och Katarina jobbar sedan flera år tillbaka helt och hållet på distans. Hon jobbar som projektkoordinator åt ett start-up i Stockholm, dessutom har hon konsultuppdrag som marknadsassistent åt ett globalt ledarskapsföretag, som har sitt svenska kontor i Stockholm.

-Många akademiker väljer att bo i storstadsområden där det finns ett stort utbud av intressanta jobb som passar deras kompetens. Många av de akademiker jag känner som bor på landsbygden arbetar inom statlig eller kommunal verksamhet, eller startar eget. Så var det även för mig. Men som distansarbetande konsult på Virmeda har helt nya möjligheter öppnat sig för mig i arbetslivet.

Frihet, flexibilitet och valfrihet

Att arbeta på distans ger mig en känsla av frihet, flexibilitet och valfrihet. Jag kan bo kvar i här i Bollnäs men ändå arbeta med spännande, innovativa företag. Intressanta, nytänkande start-ups och globala företag med intressant mission. Jag är inte bara begränsad till att arbeta på företag som finns i min geografiska närhet.

Flexibilitet är något som jag uppfattar som väldigt positivt. Det ger mig större frihet och större möjligheter att bestämma när och var arbetet ska ske. Jag har möjlighet att resa och samtidigt jobba. Och att arbeta på distans gör att jag känner att jag jobbar på ett sätt som verkligen ligger i tiden – och i framkant inför framtiden.

Ett hållbart arbetsliv är en fråga som Katarina verkligen brinner för. Stress är ett av vår tids stora folkhälsoproblem och alarmerande många människor går in i väggen eller upplever stress och psykisk ohälsa relaterade till sina jobb.

-”Vi behöver verkligen fokusera på hur vi kan arbeta hållbart och räcka många år. Frihet och inflytande är positiva aspekter av att arbeta på distans. Jag styr i stor mån när, var och hur jag arbetar. Och återhämtning är viktigt. För mig kan återhämtning vara en skogspromenad med hunden på lunchen eller att jag sätter mig och mediterar en stund innan ett skypemöte. Jag upplever att det är lättare för mig att leva och jobba mer hållbart när jag arbetar på distans”, säger Katarina.

Vilka utmaningar finns då med distansarbete? Katarina nämner att många arbetsplatser har en stark närvarokultur, med uppfattningar om att den som inte är på plats inte jobbar. Vidare kan chefer som har stort kontrollbehov och gärna vill ”microstyra” sin personal har en stor utmaning att leda medarbetare som arbetar på distans. Tillit och förtroende är viktiga nyckelord för att leda medarbetare på distans. Och medarbetare som har svårt med balans och att hantera det gränslösa arbetslivet kan få svårt. Bara för att du KAN jobba närsomhelst och varsomhelst betyder det inte att du SKA jobba närsomhelst och varsomhelst. Balans i livet är viktigt och att tydligt sätta gränser.



Instagram Stories för företagare

Företagare Posted on Tue, January 30, 2018 16:07:23

Har du testat Instagram Stories? Snapchat var först med Stories, men Instagram tog snabbt efter det vinnande konceptet och nu är Instagram Stories en riktig hit! Och du som företagare kan dra nytta av Instagram Stories.

Instagram Stories (eller ”händelser” som det heter på svenska) – är ett enkelt sätt att marknadsföra dina produkter eller tjänster. Genom Insta-stories kan du bygga ditt varumärke, skapa en närmre relation till dina följare och visa livet ”bakom kulisserna” på ditt företag.

Det finns mängder av olika sätt du som företagare kan dra nytta av Instagram Stories. Några konkreta exempel på du som företagare kan använda Stories:

* Använda Instagram Stories för att visa hur dina produkter används.

* Sända live från ett event eller liknande som du tror dina följare skulle vara intresserade av.

* Skapa en omröstning för att lära känna dina följare och få veta vad de tycker.

*Skapa en kampanjkod som är unik bara för dina Instagram Stories-följare.

* Lägg upp engagerande bilder/videos för att fånga ett intresse och slussa följarna vidare till din hemsida eller blogg.

Via bild eller video kan du alltså via Instagram Stories förmedla ett budskap till dina följare. Lite mer spontant än ett vanligt Instagram-inlägg och det behöver inte vara så tillrättalagt. Men tänk ändå på att tillföra ett värde för dina följare. På Insta-stories ligger dina bilder och videos kvar i 24 timmar.

När jag föreläser om sociala medier brukar jag prata om vikten av att även våga vara lite personlig ibland, att de som följer er vill se vem/vilka som står bakom företaget. Och genom Insta stories har du ett bra sätt att göra just detta. Att bygga förtroende och skapa en relation med dina följare genom att visa mer ”bakom kulisserna” och att visa upp personerna bakom företaget/Instagram-kontot.

På Stories kan följarna dessutom via DM kommentera dina bilder och videos och här har du som företagare en unik möjlighet att skapa engagemang och kommunicera med dina följare!

Så innan du kör igång med Instagram Stories – fundera ett varv kring vad du vill förmedla och vad dina följare är intresserade av och vill se. Se sedan till att ha detta i åtanke och kör igång! Uppdatera ofta, våga vara personlig och våga testa, experimentera och undersök vad som funkar för just dig och ditt företag!

Kika gärna på andra och inspireras av företag och organisationer som använder Instagram Stories på ett bra sätt! Jag har två tips – Lanta Animal Welfare (LAW) och NASA! 🙂 Lilla organisationen LAW hjälper hemlösa katter och hundar på Koh Lanta och använder Instagram Stories på ett bra sätt för att väcka ett intresse för deras verksamhet. De använder Stories för att i bild och video berätta om djur de hjälper. Välkända NASA tipsade en kompis om. Riktigt bra Insta-konto! Och de använder sig av Instagram Stories på ett bra sätt för att informera om rymden och driva trafik till deras hemsida, deras livesändningar, etc.



Sociala medier – 3 trender 2018

Företagare Posted on Mon, January 22, 2018 10:43:46

Sociala medier – 3 trender 2018

Instagram Stories, rörligt innehåll och live streams

Den här tiden på året duggar trendspaningarna tätt! 😊 Och jag har själv kikat lite i spåkulan 😉 samt kollat vad experter inom området säger om trender inom sociala medier 2018.

Instagram Stories har växt enormt sedan lanseringen och nya funktioner tillkommer hela tiden. Snapchat var först med stories, men Instagram har fullkomligt rusat förbi konkurrenten med sin stories-funktion. Under 2018 kommer vi ser mer av detta format och jag tror fler användare kommer att upptäcka stories under det här året. Nästa blogginlägg kommer jag för övrigt att tipsa om hur du som företagare kan använda dig av Instagram Stories!

På Instagram Stories kan du dessutom enkelt göra video och just video och rörligt innehåll är en trend på sociala medier som bara växer. Bra videos som engagerar är det som gäller om du vill nå ut.

Under 2018 tror jag också vi kommer att få se live streams. Många har redan börjat sända live via exempelvis Facebook och Instagram och denna trend ser ut att fortsätta att öka. Möjligheten att dela information live med följare och att interagera genom sändningar är något jag tror kommer öka under 2018. Att sända live är ett kostnadseffektivt och enkelt sätt att nå ut och connecta med dina följare.



Internet och sociala medier 2017

Företagare Posted on Tue, October 31, 2017 11:44:57

Den här veckan har jag en praktikant på kontoret! Dottern Hanna som går i 8:an har prao. Hanna har fått läsa delar av rapporten Svenskarna och Internet 2017 och har här nedan skrivit ett blogginlägg om det. Tack Hanna! 🙂

I Sverige 2017 har i stort sett alla tillgång till internet dagligen, och till inte stor förvåning så är mobilen det vanligaste sättet att vara uppkopplad. Ungdomar och barn använder nätet betydligt mer, och som tonåring kan jag bekräfta att detta stämmer för de flesta i min klass. För första gången har undersökningar visat att äldre personer i runt 80-års åldern också använder internet dagligen, fast betydligt mindre som förväntat. Datorer i moderna hushåll är inte lika populärt medan surfplattor blir mer och mer populära! Detta förvånade mig, eftersom att min familj har ingen surfplatta men många datorer. Fiber-användning blir även allt vanligare, där årets undersökning visade att familjer har för första gången bredband via fibrer mer än anslutningar via kabel-TV och adsl-uppkopplingar.

Till min förvåning är e-posten fortfarande det vanligaste kommunikationssättet! Med så många nya och smidiga sätt som Messenger till exempel så trodde jag att e-post låg lägre ner. Direktmeddelandens popularitet ökar hastigt också såklart, då nästan varannan person skickar direktmeddelanden dagligen. Telefonsamtal via internet används oftare vilket är smidigt om man bor långt ifrån varandra, eller om som för min familj att man reser mycket och vill hålla kontakt via Skype till exempel. Fler och fler använder Facebook, men bland ungdomar har antalet minskat. Den vanligaste aktiviteten bland de som använder Facebook är Messenger, vilket jag själv använder som ungdom. Mer än HÄLFTEN av alla internetanvändare använder Instagram, ett helt chockande antal! Framförallt yngre tjejer, då i stort sett alla i 12-15 års åldern åtminstone har ett konto. Ett till populärt kommunikationssätt är Snapchat, som inte till stor förvåning används av både 80 procent kvinnor och män i upp till 25 års åldern, då det är vanligast att intresset sjunker. Nästan alla ungdomar använder Snapchat dagligen, fast det gör min mamma över 40 också 😊.

Hanna Bäckström
8 E
Friskolan Lust & Lära



Jobba gratis?

Företagare Posted on Tue, September 12, 2017 13:45:14

Jag har turen att jobba med många fantastiska människor som uppskattar mig och mitt yrkeskunnande. MEN då och då kommer jag i kontakt med människor som verkar vara av den uppfattningen att jag ska jobba gratis, eller nästintill gratis. Att mitt arvode är för högt, att mitt erbjudande är ”lite för ofördelaktigt” (dagens formulering från företagare som hört av sig för andra gången på ett år och vill ha min hjälp. Kanske trodde hen att jag gått ner i arvode senaste året? Sorry, så är INTE fallet…). Jag och flera andra frilansande konsultkolleger förväntas acceptera uppdrag med orimliga arvoden. Men HALLÅ, det är inte jag som är dyr det är du som har för lite pengar! Har du inte råd att anlita mig får du antingen anlita en okvalificerad person på exempelvis Fiverr eller göra jobbet själv.

För nej, det är ingen hobby, ingen liten sido-grej jag gör. Det här är mitt jobb, min profession, det jag gör som försörjer mig och min familj. Jag är en högutbildad kvinna med lång arbetslivserfarenhet. Jag är en pålitlig och kompetent konsult som gör ett bra jobb snabbt. Jag har under många år arbetat som egenföretagare, byggt upp min verksamhet och var en av de få svenska VA-pionjärerna när jag 2012 började arbeta som virtuell assistent i Sverige. Är en fena på administration och projektkoordinering och älskar de digitala möjligheter som finns nu. Det ger bland annat mig som glesbygds-bo stora möjligheter till ett spännande och utvecklande arbetsliv utan att behöva flytta till en storstad.

Att arbeta med andra företagare som konsult och sätta sig in i deras verksamhet för att göra ett bra jobb kräver flexibilitet, tålamod och du behöver både vara driven och ödmjuk. På samma gång. Och det är jag. För det mesta… 😉

Och det här är de facto mitt jobb, min försörjning. Inget jag gör för att dra in lite extrapengar, inget jag gör pro-bono. Visst finns det enstaka kunder som inte har råd att anlita mig och som tycker jag är för dyr. Men de kunder jag vill arbeta med är ju de kunder som egentligen inte är intresserade av vad jag kostar, utan vad de tjänar på att anlita mig.



Projektledning och projektledningsverktyg

Företagare Posted on Fri, July 28, 2017 15:00:08

Att leda och koordinera projekt är något jag jobbat med i många år. Tidigare arbetade jag som bröllopskoordinator och varje bröllop är ett litet projekt i sig. Sedan koordinerade jag under några år gruppresor, flera yogaresor till Grekland bland annat. Där blev det lite mer omfattande projektledning, många aktörer inblandade, större budget, etc.

Nu arbetar jag med projektledning på uppdrag av ett svenskt universitet. Där koordinerar jag flera olika komplexa projekt tillsammans med en projektledare från universitetet.

Det finns en hel del bra digitala verktyg man kan använda sig när man driver projekt. Med hjälp av ett bra digitalt projektledningsverktyg kan du enklare kommunicera med ditt team. Du kan delegera uppgifter, få en bra översikt, hålla ordning, se till att uppgifter är klara i tid, med mera. Jag tänkte här skriva om två av de digitala verktyg jag använder mig av:

TRELLO

Trello är ett smidigt och bra digitalt verktyg som jag gärna använder mig av. Bra både för att få en översyn av projekten, hålla koll på dagliga planeringar, etc. Trello kan liknas vid en tavla (typ white board) med lappar på (eller kort som de kallas i Trello). Dessa digitala Trello-kort kan förstås innehålla väsentligt mer information av vad som ryms på en vanlig post-it-lapp och du kan förutom rubrik ange undertexter, bifoga filer, göra checklistor, datummärka, etc.

Du skapar en tavla och bjuder in dina projektkollegor till den tavlan. Trello är ett smart, enkelt och visuellt verktyg för att organisera dina projekt att och passar utmärkt att använda om du jobbar i ett projekt tillsammans med andra eftersom du får en tydlig översyn över projektet, delmoment, vem gör vad, etc.

BASECAMP

Basecamp är en välkänd projektplattform och har många användare över hela världen. I Basecamp kan du ha hantera flera olika projekt samtidigt och du kan bjuda in ditt team till projekten. Det är smidigt att kommunicera med andra i teamet i Basecamp. Man kan skapa to-do-listor, följa upp vad som har gjorts, etc. Basecamp är ett bra hjälpmedel för projektledning och har även några funktioner som jag saknar i Trello.

Jag har nyligen börjat använda Basecamp igen. Plattformen ser helt annorlunda ut nu jämfört med tidigare när jag jobbade i Basecamp (cirka 3 år sedan) och jag ser fram emot att fördjupa mig mer i Basecamp och använda verktyget för att jobba smartare med de projekt jag för närvarande är involverad i.

Trello har en gratisversion man kan använda, men erbjuder även versioner som kostar, där det finns fler funktioner. Basecamp är gratis 30 dagar, sedan kostar det att använda Basecamp.

Mitt tips är att skapa ett konto och testa. Kanske föredrar du det ena verktyget framför det andra. Det är bra att testa och kanske skapa ett projekt på prov innan man bestämmer sig. Projekt ser olika ut och som projektledare vill du ha ett verktyg som möter ditt behov och som hjälper dig driva projektet på ett smartare och smidigare sätt.



Next »